Κανονισμός Συμμετοχής

Κανονισμός Συμμετοχής Dance & Fitness Convention 2009
1. Η συμμετοχή στο Συνέδριο επιτρέπεται μόνο σε αυτούς που έχουν καταθέσει την αντίστοιχη αίτηση και έχουν τακτοποιηθεί οικονομικά.
2. Η είσοδος και η έξοδος στην αίθουσα επιτρέπετε μόνο για τους σύνεδρους οι οποίοι θα φέρουν εισιτήριο, που θα λάβουν στο πλαίσιο της διαδικασίας εγγραφής ή Check In. Οι σύνεδροι θα πρέπει να την έχουν μαζί τους κατά τη διάρκεια του συνεδρίου.
3. To Check In θα αρχίσει το Σάββατο 5 Δεκεμβρίου 2009 στις 11:00
4. Με τον έλεγχο, ο σύνεδρος λαμβάνει μια τσάντα με το υλικό συνεδρίου.
5. Ο σύνεδρος για την συμμετοχή του στα προγράμματα του Συνεδρίου οφείλει να έχει μαζί του τον απαραίτητο αθλητικό ρουχισμό.
6. Ο σύνεδρος δεν πρέπει να εγκαταλείπει τα προσωπικά του είδη εντός του χώρου του Συνεδρίου και θα έχει την αποκλειστική ευθύνη για την φύλαξη τους. Οι διοργανωτές δεν φέρουν καμία ευθύνη για την απώλεια προσωπικών αντικειμένων των συνέδρων.
7. Ο σύνεδρος οφείλει να διατηρεί τους χώρους του συνεδρίου καθώς και τους βοηθητικούς χώρους (αποδυτήρια - τουαλέτες) καθαρούς μετά από κάθε χρήση.
8. Κατά την διάρκεια του συνεδρίου οι σύνεδροι οφείλουν να συμπεριφέρονται κόσμια και να είναι απολύτως συνεργάσιμοι με τους υπευθύνους του συνεδρίου. Μπορούν να παρακολουθούν είτε συμμετέχοντας είτε όχι, αρκεί να μην δημιουργούνται προβλήματα στην διεξαγωγή των μαθημάτων. Σε αντίθετη περίπτωση οι διοργανωτές έχουν το δικαίωμα να απομακρύνουν το σύνεδρο από το συνεδριακό χώρο και να μην επιτρέψουν την είσοδο του.
9. Οι σύνεδροι οφείλουν να έρχονται στην προγραμματισμένη ώρα προσέλευσης και να αποχωρούν στη λήξη του, ώστε. η εκπαίδευση να είναι πλήρης και αποτελεσματική.
10. Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου απαγορεύεται η ιδιωτική βιντεοσκόπηση με οποιοδήποτε μέσο (κάμερα - κινητό τηλέφωνο). Το Συνέδριο θα βιντεοσκοπηθεί από επαγγελματική ομάδα και οι σύνεδροι μπορούν να εκδηλώσουν ενδιαφέρον για τις βιντεοκασέτες - DVD του σεμιναρίου στην διοργανώτρια εταιρεία Provision for Sports.
11. Το καθ' οποιονδήποτε μορφή περιεχόμενο της παρεχόμενης εκπαίδευσης, υλικό (έντυπο - ηλεκτρονικό κλπ), η εκπαιδευτική μέθοδος, τα σήματα, οι χορογραφίες και το σύστημα διάρθρωσης τους αποτελεί πνευματικό δικαίωμα των εκπαιδευτικών οργανισμών που συμμετέχουν στο Συνεδριο και απαγορεύεται η καθ' οποιονδήποτε τρόπο αναπαραγωγή η χρήση χωρίς την έγκριση τους.
12. Το πρόγραμμα του συνεδρίου ισχύει μέχρι τη στιγμή της εκτύπωσης. Ωστόσο, αλλαγές μπορεί να προκύψουν λόγω περιστάσεων πέραν από τον έλεγχό της διοργανώτριας εταιρείας. Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να αλλάξουν τις λεπτομέρειες του γεγονότος, χωρίς καμία προειδοποίηση.
13. Όταν οι περιστάσεις αναγκάζουν τους διοργανωτές για την ακύρωση ενός Workshop ή ολόκληρης της διοργάνωσης, η ευθύνη των διοργανωτών θα περιορίζεται στην επιστροφή των τελών που έχουν καταβληθεί.
14. Με τη συμπλήρωση της αίτησης (σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή), ή την καταβολή του κόστους συμμετοχής, οι συμμετέχοντες αυτομάτως αποδέχονται τους όρους συμμετοχής και τους κανόνες του συνεδρίου και αυτό αποτελεί μια νομικά δεσμευτική σύμβαση.

Πολιτική Ακύρωσης
1. Ακυρώσεις πρέπει να γίνονται ακόμη και όταν δεν έχει καταβληθεί το κόστος συμμετοχής
2. Ακυρώσεις πρέπει να λαμβάνονται εγγράφως, προκειμένου για να πραγματοποιηθούν οι επιστροφές καταβολών.
3. 100% επιστροφές των καταβολών θα πραγματοποιούνται για ακυρώσεις που λαμβάνονται γραπτώς μέχρι της 30 Νοεμβρίου 2009
4. 50% επιστροφές των καταβολών θα πραγματοποιούνται για ακυρώσεις που λαμβάνονται γραπτώς μέχρι της 4 Δεκεμβρίου 2009